أعلنت الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية عن إطلاق خدمة الإيداع الإلكتروني للكتب عبر موقعها الرسمي www.darelkotob.gov.eg، بالتعاون مع اتحاد الناشرين المصريين، وذلك في إطار جهود الدولة للتحول الرقمي وتطوير الخدمات الثقافية.

تهدف هذه الخدمة إلى تسهيل إجراءات الحصول على رقم الإيداع القانوني، بما يختصر الوقت والجهد، ويعزز من كفاءة منظومة الإيداع التي تنظم تداول المطبوعات داخل مصر.

المرحلة الأولى: 103 دار نشر في المحافظات البعيدة

أوضحت الهيئة أن المرحلة الأولى من الخدمة تشمل 103 دار نشر من المحافظات البعيدة، بهدف تيسير عملية التسجيل وتخفيف الأعباء عن الناشرين في المناطق المختلفة.
وسيتم التوسع التدريجي لاحقًا لتشمل الخدمة جميع دور النشر على مستوى الجمهورية، بما يتيح لكل الناشرين والمؤلفين إمكانية استخراج رقم الإيداع إلكترونيًا دون الحاجة للحضور المسبق.

آلية تقديم طلب الإيداع الإلكتروني

حددت الهيئة مجموعة من الخطوات البسيطة للاستفادة من الخدمة الجديدة، وجاءت على النحو التالي:

1. الدخول إلى موقع دار الكتب والوثائق القومية: www.darelkotob.gov.eg

2. اختيار الخدمات → خدمات الناشرين → إيداع كتاب.

3. الاطلاع على الأوراق المطلوبة لإصدار رقم الإيداع.

4. تجهيز المستندات المطلوبة مختومة بختم دار النشر بصيغة PDF.

5. اختيار طلب إيداع كتاب من أسفل الصفحة.

6. تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد، ورفع الملفات المطلوبة.

7. تلقي رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني بعد الإرسال.

8. مراجعة الطلب خلال 48 ساعة من قبل إدارة الإيداع، مع التواصل لتحديد موعد الحضور لمقر دار الكتب لاستلام الرقم أو استكمال النواقص.

9. بعد الحصول على الرقم، يتم إيداع خمس نسخ من الكتاب + قرص مدمج (CD) يحتوي على المحتوى خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الإصدار.

خدمة رقمية تدعم صناعة الكتاب

أكدت الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية أن هذه المبادرة تمثل نقلة نوعية في تقديم الخدمات الثقافية، وتأتي ضمن خطة الدولة للتحول الرقمي وتطوير البنية التكنولوجية للمؤسسات الثقافية.

كما تسهم الخدمة في تخفيف الضغط الإداري واللوجستي على إدارة الإيداع، وتسريع وصول الكتاب المصري إلى القراء والأسواق.

يمكن للناشرين والمؤلفين التعرف على تفاصيل الخدمة وخطوات التسجيل عبر الموقع الرسمي للهيئة:
 http://www.darelkotob.gov.eg