حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، مسوغات تعيين مدرسي مسابقة 30 ألف معلم مساعد المرحلة الثالثة والتي تضمنت الآتي:

1. بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر 

2. صحيفة الحالة الجنائية 

3. إقرار موقع أمام مدير إدارة الموارد البشرية بعدم الفصل التأديبي خلال آخر 4 سنوات 

4. كشف طبي وتحليل مخدرات معتمد من المجلس الطبي 

5. شهادة الميلاد المميكنة 

6. أصل المؤهل الدراسي الحاصل عليه

7. شهادة الخدمة العسكرية (للذكور) أو الإعفاء 

8. شهادة الخدمة العامة (للإناث) أو الإعفاء 

9. إقرار الحالة الاجتماعية 

10. إقرار الذمة المالية 

11. أي مستندات أخرى تطلبها الإدارة 
 

وأعلن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة المهندس حاتم نبيل، الاستعانة بأكثر من ۸۷۰ متقدمًا من قوائم الانتظار في مسابقات شغل وظيفة معلم مساعد مواد، اللغة الإنجليزية والدراسات الاجتماعية والعلوم
واشارت إلى أن قوائم الانتظار يتم إعدادها وفقًا لمجموع الدرجات التي حصل عليها المتقدمون الناجحون الذين لم تشملهم الدفعة الأساسية، ويتم اللجوء إليها في حال عدم استكمال أي من المرشحين للمراحل التالية أو اعتذاره عن استلام الوظيفة وذلك خلال عام كامل من إعلان النتيجة.
ونوهت إلى أن العدد الذي تم الاستعانة به من قوائم الانتظار توزع كالآتي:

• ٨٤٣ من تخصص اللغة الإنجليزية 
•  ۲۳ مادة للعلوم
•  ۱۱ معلمًا للدراسات الاجتماعية.