الاستعلام عن الاسم التجاري في السعودية 1446 الشروط والخطوات

الاستعلام عن الاسم التجاري في السعودية 1446 الشروط والخطوات
اسم تجاري بالسعودية

يمثل اختيار وتسجيل الاسم التجاري خطوة أولى حاسمة لرواد الأعمال وأصحاب الشركات في المملكة العربية السعودية فهو لا يعكس هوية المنشأة فحسب بل يضمن أيضا حماية حقوق الملكية الفكرية وفي ظل التوجه نحو التحول الرقمي أتاحت وزارة التجارة السعودية أدوات إلكترونية فعالة لتسهيل هذه العملية ومن أبرزها خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية التي تمكن المستثمرين من التحقق من توفر الاسم المطلوب قبل البدء بإجراءات التسجيل ومع التحديثات المستمرة للأنظمة واللوائح بما في ذلك نظام الأسماء التجارية الجديد لعام 1446 هـ أصبح من الضروري معرفة الآلية الصحيحة للاستعلام والشروط المحدثة للتسجيل

كيفية الاستعلام عن توفر اسم تجاري بالسعودية

توفر وزارة التجارة بالتعاون مع المركز السعودي للأعمال خدمة إلكترونية مجانية وسهلة تتيح لأي شخص التحقق مما إذا كان الاسم التجاري الذي يرغب في استخدامه متاحا للتسجيل أم أنه مستخدم بالفعل من قبل منشأة أخرى ويمكن إجراء عملية الاستعلام باتباع الخطوات البسيطة التالية

  • الوصول إلى الخدمة يتم الدخول أولا إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة السعودية أو مباشرة إلى منصة المركز السعودي للأعمال
  • اختيار الخدمة المناسبة من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة يتم البحث عن واختيار خدمة “الاستعلام عن اسم تجاري” أو ما يماثلها
  • إدخال الاسم المطلوب يظهر حقل مخصص يتطلب إدخال الاسم التجاري المراد الاستعلام عنه بدقة
  • تحديد نوع البحث يوفر النظام عادة خيارين للبحث إما البحث “المطابق” للعثور على الاسم نفسه تماما أو البحث “التقريبي” لإظهار الأسماء المشابهة أو القريبة منه
  • تنفيذ البحث وعرض النتائج بعد الضغط على أيقونة البحث يقوم النظام بالتحقق في قاعدة البيانات ويعرض النتائج التي توضح ما إذا كان الاسم متاحا أو محجوزا أو مستخدما وفي حال كان مستخدما قد تظهر معلومات إضافية مثل رقم السجل التجاري للمنشأة التي تستخدمه وحالته

ضوابط وشروط اختيار وتسجيل الاسم التجاري

حدد نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية مجموعة من الشروط والضوابط التي يجب الالتزام بها عند اختيار وتسجيل اسم تجاري جديد لضمان قبوله وتجنب المخالفات وتتضمن هذه الشروط النقاط الأساسية التالية

يجب أن يكون الاسم التجاري باللغة العربية بشكل أساسي ويمكن أن يكون اسما مبتكرا أو مشتقا من النشاط أو يتضمن اسم المالك وفي حال الحاجة إلى اسم مترجم أو معرب فيجب الحصول على الموافقات اللازمة خاصة للشركات الأجنبية أو المختلطة ولا يسمح باستخدام كلمات أجنبية غير معربة بشكل شائع كما يمنع منعا باتا تسجيل أي اسم تجاري يخالف أحكام الشريعة الإسلامية أو النظام العام والآداب أو قد يؤدي إلى تضليل المستهلكين حول طبيعة النشاط أو مصدره ويجب أن يكون الاسم مميزا وغير مشابه لاسم تجاري آخر مسجل مسبقا لنفس النشاط أو لنشاط مشابه قد يسبب لبسا لدى الجمهور حتى لو اختلفت الأنشطة وفقا للتحديثات الأخيرة للنظام ويحظر استخدام الأسماء التي تحمل دلالات حكومية أو أسماء هيئات ومنظمات معروفة أو أسماء عائلية إلا في حالات محددة ووفق ضوابط معينة وكذلك يمنع استخدام أسماء دول أو مدن غير عربية ويتيح النظام إمكانية حجز الاسم التجاري المبدئي لمدة تصل إلى 60 يوما وهي فترة كافية لاستكمال إجراءات إصدار السجل التجاري النهائي ومن الجدير بالذكر أن تحديثات نظام الأسماء التجارية لعام 1446 هـ التي بدأ تطبيقها تهدف إلى تعزيز الحماية القانونية للاسم التجاري حيث سمحت بالتصرف فيه بشكل مستقل عن السجل التجاري وألغت مفهوم السجلات الفرعية مكتفية بسجل رئيسي واحد للمنشأة مما يقلل الأعباء الإدارية والمالية على أصحاب الأعمال