يتساءل الكثير من أصحاب الشركات والمنشآت الخاصة، بالإضافة إلى الموظفين الجدد في القطاع الخاص، عن الإجراءات القانونية الصحيحة للتأمين على العامل فور التحاقه بالعمل، وذلك لضمان توفير الحماية التأمينية الشاملة له، وتجنب الوقوع في أي مساءلة قانونية أو غرامات إدارية.
وفي هذا الصدد، أوضحت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي أن صاحب العمل مُلزم بتقديم طلب اشتراك للعامل الجديد في غضون أسبوعين من تاريخ استلامه للعمل، ويتم ذلك من خلال تحرير نموذج «س1» سواء بالطريقة اليدوية أو عبر المنظومة الإلكترونية، ثم تقديمه إلى مكتب التأمينات المختص التابع له نشاط المنشأة.
ويؤكد موقع “أقرأ نيوز 24” أن تسجيل العامل في التأمينات يمنحه مظلة حماية اجتماعية آمنة، كما يساهم في إدراج بيانات المنشأة والموظف بدقة ضمن قاعدة بيانات الهيئة، وهو ما يضمن انتظام سداد الاشتراكات وحفظ الحقوق التأمينية والمالية لكل من صاحب العمل والعامل على حد سواء.
خطوات التأمين على عامل جديد بالقطاع الخاص
- تحرير نموذج رقم (1 س1) من أصل وصورتين، مع التأكد من استيفاء كافة التوقيعات بدقة، أو تقديمه إلكترونياً.
- تقديم النموذج المذكور خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ استلام العامل لمهام عمله.
- تسليم الاستمارة إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص لمراجعتها واعتماد تسجيلها.
المستندات المطلوبة للتأمين على العامل
- صورة مميكنة من شهادة الميلاد.
- صورة بطاقة الرقم القومي السارية.
- صورة من المؤهل الدراسي، مع تقديم ما يفيد الاشتراك في النقابات المهنية للفئات المختصة (مثل المهندسين، الأطباء، المحامين، والمحاسبين).
- نسخة من قرار التعيين أو عقد العمل في حال وجوده.
- إقرار استلام العمل إن وُجد.
- صحيفة البيانات الأساسية في حالة وجود مدد اشتراك تأمينية سابقة.
- بيان تفصيلي بمدد الاشتراك السابقة أو ما يثبت استحقاق معاش آخر.
- تقرير اللياقة الطبية الصادر عن الجهة المختصة.
- استمارة بيانات التغطية التأمينية الخاصة بالمؤمن عليه.
وقد شددت الهيئة على ضرورة الالتزام الصارم بالمواعيد المحددة لتسجيل العاملين، وذلك حفاظاً على حقوقهم التأمينية، وضمان قدرتهم على الاستفادة من المزايا والخدمات التأمينية المختلفة في حال التعرض لأي ظرف طارئ.
